Një nga përdorimet më të zakonshme të kodeve QR është si një mjet për të hyrë shpejt dokumente dixhitale si skedarët Word. Nëse keni një skedar që dëshironi të shpërndani pa u mbështetur në emailet ose lidhjet tradicionale, Word ofron mënyra të shumta për të futur ose gjeneruar kode QR direkt nga programi ose me metoda plotësuese. Ne shpjegojmë se si.
Çfarë është një kod QR dhe për çfarë përdoret?
Një kod QR (Përgjigje e Shpejtë) është një lloj i barkod dy-dimensional që ruan lloje të ndryshme informacioni. Edhe pse origjina e tij daton në 1994 me Denso Wave, vetëm në dekadën e fundit përdorimi i tij u bë i njohur për shkak të përhapjes së telefonave inteligjentë me kamera dhe lexues të integruar.
Shërben për të treguar URL-të, tekstet, vendndodhjet, emailet dhe madje edhe skedarët. Mund ta skanoni me kamerën e telefonit tuaj ose me aplikacione specifike dhe do t'ju drejtojë drejtpërdrejt te përmbajtja e koduar. Kjo aftësi e bën atë një zgjidhje të shkëlqyer për shpërndarjen e dokumenteve, qoftë në format fizik (si postera, fletushka ose etiketa) ose dixhital.
Përparësitë e përdorimit të kodeve QR në dokumentet Word
Futja e një kodi QR brenda një dokumenti Word ose përdorimi i atij që tregon atë dokument ka disa përfitime, si p.sh.
- Aksesueshmëri e menjëhershme: Duke e skanuar thjesht, përdoruesi mund të hyjë në një skedar specifik pa e kërkuar atë në emailin e tij ose në platformën tjetër.
- Shmangni gabimet e shtypjes: Në vend që të shkruani një URL të gjatë, kodi QR ju çon drejtpërdrejt në përmbajtje.
- Shkathtësi: mund të printohet, të ndahet në mënyrë dixhitale ose të përfshihet në materiale të tjera marketingu.
- Përditësim i lehtë: Nëse përmbajtja e lidhjes ndryshon, kodi QR mund të jetë ende i vlefshëm nëse tregon një URL statike, informacioni i së cilës përditësohet.
Opsioni 1: Krijo kode QR në Word me shtesën QR4Office
Mënyra më e lehtë dhe më e drejtpërdrejtë për të shtuar një kod QR në një dokument Word është duke përdorur shtesën QR4Office. Kjo shtojcë është instaluar brenda vetë Word-it dhe ju lejon të gjeneroni kode të personalizuara QR në vetëm disa hapa.
Instalimi i Plugin-it
1. Hapni Microsoft Word dhe shkoni te skeda futur në shiritin e sipërm.
2. Klikoni Merr shtojca.
3. Në dyqanin që hapet, shkruani QR4Office në motorin e kërkimit.
4. Klikoni shtoj për ta instaluar.
Gjenerimi i kodit
Pasi të shtohet shtojca, do të shfaqet një dritare anësore nga e cila mund të konfiguroni kodin QR:
- Futni informacionin që dëshironi të kodoni: URL, email, numrin e telefonit, vendndodhjen ose tekst të thjeshtë.
- Personalizoni ngjyrat, madhësinë dhe estetikë të tjera nëse dëshironi.
- Klikoni mbi futur për të shtuar kodin QR direkt në dokument.
Pasi të futet, ai sillet si një imazh që mund ta zhvendosni, ndryshoni madhësinë ose kopjoni lehtësisht.
Opsioni 2: Krijoni një kod QR nga një pronë e personalizuar duke përdorur fushat në Word
Një alternativë më teknike, por e dobishme nëse dëshironi Përmbajtja QR përditësohet automatikisht është përdorimi i fushave në Word së bashku me vetitë e personalizuara të dokumentit. Kjo mund të jetë veçanërisht e dobishme nëse dëshironi krijoni kode QR në mënyrë dinamike.
Hap pas hapi
1. Krijoni një veçori të personalizuar të dokumentit (nga File Info → Properties → Advanced Properties → Custom).
2. Brenda dokumentit, klikoni Ctrl + F9 për të futur një fushë me dorë.
3. Shkruaj DisplayBarcode "DocProperty property_name" QR.
4. Ju gjithashtu mund ta bëni këtë duke shkuar te Insert → Quick Parts → Field dhe duke zgjedhur “DisplayBarcode” me cilësimet e duhura.
5. Kaloni ndërmjet paraqitjes grafike ose tekstuale të fushës duke përdorur menynë e kontekstit.
Rëndësishme: Kjo metodë nuk përditëson automatikisht përmbajtjen në ekran, kështu që do t'ju duhet të klikoni me të djathtën dhe të zgjidhni "Përditëso Fushën" për të parë ndryshimet e pasqyruara.
Kjo metodë është e dobishme nëse përdorni zgjidhje për menaxhimin e dokumenteve si Prandaj™, pasi ato integrohen me Word përmes veçorive të personalizuara për të sinkronizuar përmbajtjen.
Opsioni 3: Krijoni një kod QR për një skedar Word të ngarkuar në internet
Nëse dëshironi që kodi QR të hapë një dokument Word kur skanohet, mund ta ngarkoni skedarin në internet dhe më pas të krijoni kodin nga një gjenerator në internet që lidhet me atë skedar. Kjo strategji është ideale për të lehtësuar aksesin në dokumente pa pasur nevojë t'i dërgoni ato me postë.
Hapat e rekomanduar
- Ngarkoni dokumentin në një platformë cloud: Google Drive, Dropbox, OneDrive ose çdo host që përdor një URL publike.
- Merrni lidhjen publike të atij skedari: sigurohuni që është vendosur për të parë lejet për këdo që ka lidhjen.
- Përdorni një gjenerator të kodit QR: Hyni në një faqe interneti si HazTuCartaDigital.com ose të ngjashme, e cila ju lejon të futni një URL dhe të ktheni një kod QR të shkarkueshëm.
- Personalizo dhe shkarko: në formatin PNG, ideal për printim ose ndarje.
Kjo qasje është e përkryer për konvertimin e një skedari Word në diçka lehtësisht të arritshme nga klientët, studentët ose kolegët, pa pasur nevojë të dërgoni skedarin drejtpërdrejt.
Ku të përdorni kodet QR të krijuara në Word?
Këto kode QR mund të përdoren në kontekste të panumërta. Këtu janë disa shembuj:
- Postera dhe tabela: të dobishme në ngjarje ose panaire për të ofruar akses në katalogë ose fletë teknike.
- Broshura ose fletushka komerciale: perfekt për të drejtuar klientët në një portofol ose prezantim.
- Etiketat e produktit: me akses në manualet e udhëzimeve ose të dhënat teknike.
- Kartat e biznesit: duke përfshirë një kod QR që përmban CV-në tuaj në Word ose në profilin profesional.
Plus, nëse zgjidhni të shkarkoni kodin QR si imazh, mund ta përfshini atë në dizajne grafike, postime në media sociale, gazeta dhe madje edhe mallra fizike.
Këshilla përfundimtare për të përfituar sa më shumë nga kodet tuaja QR
Gjithmonë verifikoni përmbajtjen e kodit para shtypjes ose publikimit. Përdorni një telefon celular ose tablet për ta skanuar dhe kontrolloni nëse ai ridrejton te përmbajtja e pritur.
Kujdesuni për dizajnin: Sigurohuni që kontrasti midis sfondit dhe kodit QR të jetë i mprehtë. Shmangni sfondet e errëta ose imazhet e zëna pas kodit.
Mos e shkurtoni ose deformoni kodin QR.: Edhe pse duket si një imazh, lexueshmëria e tij bazohet në rregullimin e saktë të blloqeve. Ndryshimi i formës ose raportit të pamjes mund ta bëjë atë të palexueshëm.
Bëjeni të aksesueshme: Nëse e futni në një dokument të printuar, vendoseni në një vend të dukshëm dhe me madhësi të mjaftueshme (të paktën 2,5 cm x 2,5 cm).
Provoni disa gjeneratorë nëse ai që përdorni nuk ju jep rezultate të mira. Disa lejojnë më shumë opsione personalizimi se të tjerët.
Me këto tre opsione, krijimi i një kodi QR për përmbajtjen e lidhur me Word është brenda mundësive të kujtdo, pa pasur nevojë për njohuri të avancuara teknike. Thjesht duhet të vendosni nëse dëshironi ta futni atë drejtpërdrejt në dokumentin tuaj, ta bëni atë dinamik me vetitë e dokumentit ose të krijoni një që tregon një skedar të ngarkuar në cloud. Ndani këtë informacion me përdoruesit e tjerë në mënyrë që ata të dinë se si ta bëjnë këtë..